Persondatapolitik

Dataansvarlig

US DESIGN v/ Uffe Steffensen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives her.

• CVR-nr.: DK-26852250
• Adresse: Uhrevej 5, 6064 Jordrup
• Email: info@us-design.dk
• Telefon: +45 6095 7181

Hvilke oplysninger behandler jeg?

Når du kontakter mig

Når du bruger kontaktformularen, modtager jeg dit navn, din emailadresse, dit valgte emne og din besked. Firma og telefonnummer er valgfrie. Skriver du direkte på email, behandler jeg de oplysninger, du sender i din henvendelse.

Jeg bruger oplysningerne til at svare, afklare opgaven og følge op på den dialog, du har startet. Send ikke CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i formularen.

Når du besøger hjemmesiden

Hjemmesidens drift kan medføre behandling af tekniske oplysninger, for eksempel IP-adresse og tidspunkt i server- og sikkerhedslogs. Der bruges også besøgsstatistik. Se cookiepolitikken for en beskrivelse af besøgsstatistikken og dine valgmuligheder.

Retsgrundlag

Når en henvendelse vedrører en mulig aftale med dig, behandles de nødvendige oplysninger for at forberede eller opfylde aftalen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Almindelig korrespondance og dialog med kontaktpersoner hos virksomheder kan ske på grundlag af min legitime interesse i at besvare henvendelser og håndtere samarbejdet, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Nødvendig bogføring sker på grundlag af en retlig forpligtelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra c. Den konkrete behandling skal have et grundlag, der passer til formålet.

Hvor længe gemmes oplysningerne?

Jeg opbevarer kun oplysningerne, så længe der er et sagligt behov for dem. Følgende frister gælder:

• Henvendelser, der ikke bliver til en opgave: Jeg sletter som udgangspunkt henvendelserne senest 12 måneder efter den seneste relevante kontakt. Oplysninger, der ikke længere er nødvendige, kan slettes tidligere.
• Afsluttede kundeforhold: Kontakt- og projektoplysninger gennemgås senest 2 år efter den seneste opgave. Oplysninger uden et fortsat sagligt formål slettes. Materiale, der stadig er nødvendigt for et løbende samarbejde, rettigheder eller en konkret tvist, vurderes særskilt.
• Regnskabsmateriale: Jeg opbevarer regnskabsmaterialet efter bogføringsreglerne, som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Det betyder ikke, at alle oplysninger om en kunde skal gemmes lige så længe.
• Sikkerhedslog på hjemmesiden: Kadence Security er indstillet til 30 dages opbevaring af sikkerhedshændelser, herunder oplysninger om loginforsøg. Loggen kan indeholde IP-adresser og tidspunkter.
• Serverlogs hos Nordicway: Mailleveringslogs opbevares normalt i cirka 4 uger og slettes derefter automatisk. Opbevaringen af adgangslogs, fejllogs og øvrige serverlogs afhænger af logtypen.
• Google Analytics: Hændelsesdata og brugerdata opbevares i 14 måneder. Opbevaringsperioden for brugerdata nulstilles ved ny aktivitet og regnes derfor fra brugerens seneste aktivitet. Google sletter udløbne data ved den månedlige sletning. Disse frister gælder data på bruger- og hændelsesniveau; aggregerede standardrapporter er ikke omfattet af denne indstilling.
• Backupkopier: Mine løbende sikkerhedskopier følger en plan med to ugentlige filbackupcyklusser, daglige filændringer og daglige databasekopier. Kopierne opbevares i pCloud og udskiftes løbende efter backupplanen. Nordicways egne sikkerhedskopier opbevares i 14 dage eller op til 6 måneder afhængigt af backuptypen. Hvis logfiler indgår i en sikkerhedskopi, kan de være bevaret, indtil kopien udløber. Backup bruges til sikkerhed og gendannelse; tidligere sletninger skal håndteres igen ved en gendannelse. Se Nordicways vilkår.

Sletning og opbevaring

Fristerne for henvendelser og kundeforhold gælder oplysninger i kontaktformularens registreringer, mail og Notion. Jeg registrerer datoen for seneste relevante kontakt og gennemgår oplysningerne efter de angivne frister. Almindelig redigering af en registrering forlænger ikke opbevaringsfristen. Arkivering alene er ikke sletning.

Aktive kundeforhold og konkrete dokumentationsbehov vurderes særskilt. Hvis oplysninger fortsat skal bevares, skal der være et sagligt formål med det. Ved gendannelse fra backup håndteres tidligere sletninger igen.

Mailloggen over hjemmesidens afsendelser er indstillet til 30 dages opbevaring. Denne log er adskilt fra min indbakke og mine sendte mails.

Hvem behandler oplysningerne?

Hosting og mail leveres af nordicway ApS, som oplyser, at deres servere er placeret i Tyskland. Formularhenvendelser håndteres i WordPress, som email og i Notion. På hjemmesiden bruges Google Analytics 4 til besøgsstatistik efter dit samtykke. Leverandørerne kan derfor behandle oplysninger på vegne af US DESIGN. Formularoplysninger bruges ikke til markedsføring eller salg til andre.

Notion og Google kan behandle oplysninger i USA og andre lande uden for EU/EØS. Leverandørernes databehandlingsvilkår beskriver deres overførselsgrundlag og beskyttelsesforanstaltninger, herunder EU-standardkontraktbestemmelser, hvor det er relevant. Læs Notions oplysninger om persondata og databehandling og Googles databehandlingsvilkår. Oplysninger om hostingens databehandling fremgår af Nordicways databehandleraftale.

Hjemmesidens sikkerhedskopier opbevares hos pCloud i den valgte EU-region. Læs pClouds oplysninger om persondata.

Dine rettigheder

Afhængigt af behandlingen og betingelserne i databeskyttelsesreglerne kan du have ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Er behandlingen baseret på samtykke, kan du trække det tilbage. Der kan være oplysninger, som skal bevares på grund af en retlig forpligtelse eller et konkret retskrav.

Kontakt mig på info@us-design.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder eller har spørgsmål til behandlingen.

Klage

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke følger reglerne.

Ændringer

Politikken opdateres, når behandlingen af personoplysninger ændres.